Software para colegios y liceos en Costa Rica — gestión académica, administrativa y docente.
Software para colegios y liceos en Costa Rica — gestión académica, administrativa y docente.
Inicio
Funcionalidades
Ingreso de Matrículas
Gestiona el ingreso de estudiantes con validaciones automáticas, soporte para traslado, matrícula por sección.
Control de Asistencia
Docentes registran asistencia por grupo o materia con opciones de justificación, observaciones, y reportes automáticos diarios para encargados.
Control de Notas
Soporta múltiples componentes evaluativos, periodos, estrategias de promoción y ampliaciones. Genera reportes por estudiante, grupo o sección.
Certificados Académicos
Genera certificaciones oficiales por periodo o por curso lectivo. Incluye numeración consecutiva automática.
Listados y Reportes
Crea listados de estudiantes, profesores, materias, convocatorias y asistencia. Exporta en Excel o PDF con filtros por curso, nivel, sección o estado.
Carnet y QR Estudiantil
Cada estudiante tiene un carnet único con código QR para validación de identidad, control de acceso e información de contactos de emergencia.
Bitácoras Docentes
Registra y consulta bitácoras por sección y materia. Incluye adjuntos, recordatorios, notificaciones y exportación a Word.
Convocatorias de Evaluación
Visualiza estudiantes con ampliaciones o estrategias de promoción. Incluye reporte por asignatura, nivel y periodo, siguiendo normativa MEP.
Notificaciones Automáticas
Notifica a padres sobre inasistencias, tardías, escapadas y justificaciones.
Gestión de Usuarios y Permisos
Asigna permisos específicos para administrativos. Controla lo que cada perfil puede ver o editar en la plataforma.
App Móvil para Encargados
Los encargados consultan asistencia, notas, comunicados y boletas disciplinarias desde su celular. Reciben notificaciones push, emiten justificación de ausencias y dan seguimiento inmediato al progreso del estudiante.
Comunicados Institucionales
Publica avisos por sección con adjuntos y fechas de vigencia. El sistema registra la lectura por encargado y permite distribución en la app móvil para garantizar seguimiento real del mensaje.
Boletas Disciplinarias Digitales
Emite boletas disciplinarias desde perfil docente o administrativo, genera PDF oficial y conserva historial por estudiante. Incluye flujo de solicitud y aprobación de anulación para mantener control institucional y trazabilidad del proceso.
Reportes de Alerta Temprana y Rendimiento
Consolida indicadores de riesgo y desempeño con filtros académicos para dirección y orientación. Facilita el seguimiento de casos priorizados y la exportación de resultados para toma de decisiones con base en datos.
Trazabilidad de Traslados, Exclusiones y Reincorporaciones
Gestiona traslados y exclusiones con documentación oficial, edición de registros, reportes y generación de PDF. Permite reincorporaciones y mantiene historial verificable de cada cambio en la trayectoria del estudiante.
Escáner QR Estudiantil
Al escanear el QR del carnet se consulta de forma instantánea la información clave del estudiante: identidad, matrícula vigente, encargados, contactos, becas, ruta y condiciones académicas relevantes. Agiliza la atención y reduce validaciones manuales.
Gestión de Carreras Técnicas
Administra las carreras técnicas de la institución y configura sus materias por cada combinación de nivel y jornada. ColeManager centraliza la estructura curricular técnica, facilita su actualización y mantiene coherencia operativa para matrícula, asignación académica y control institucional.
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